Κανονισμοί Λειτουργίας Αρχειονομίας - Βιβλιοθηκονομίας
[Κανονισμός Πρακτικής Άσκησης Φοιτητών] - [Εξετάσεις - Κανονισμός]
Η εκπόνηση πτυχιακής εργασίας (ΠΕ) είναι υποχρεωτική.
Η ΠΕ αντιστοιχεί στις διδακτικές μονάδες τριών μαθημάτων υποχρεωτικών επιλογής (9 δ.μ.).
Κατ' εξαίρεση η πτυχιακή εργασία δεν είναι υποχρεωτική για τους φοιτητές που εγγράφηκαν μέχρι το Ακαδημαϊκό έτος 1998/99.
Η ΠΕ είναι πρωτότυπη, δηλαδή ο σχεδιασμός και η υλοποίησή της αποτελούν προσωπική σύνθεση του συγγραφέα της. Σκοπός της ΠΕ είναι να αποδείξει τις ερευνητικές και μεθοδολογικές ικανότητες του φοιτητή καθώς και την εξοικείωσή του με το γνωστικό αντικείμενο στο οποίο αυτή εντάσσεται. Το θέμα της ΠΕ αναφέρεται σε ένα από τα γνωστικά αντικείμενα (Υ. ή Ε. ) του εκάστοτε ισχύοντος προγράμματος σπουδών του Τμήματος. Η έκταση της ΠΕ είναι περίπου 70 σελίδες. Η διαπραγμάτευση του θέματος (πρόλογος, εισαγωγή, κύριο σώμα, συμπεράσματα) ανέρχεται τουλάχιστον σε 50 σελίδες, ενώ οι υπόλοιπες 20 σελίδες καλύπτουν τη βιβλιογραφία, τα περιεχόμενα και ενδεχομένως το παράρτημα και τα ευρετήρια.
Το θέμα της ΠΕ προτείνεται από τον φοιτητή, σε συνεννόηση με έναν από τους διδάσκοντες του Τμήματος ο οποίος θα είναι ο Επόπτης της ΠΕ. Η έγκριση του θέματος βρίσκεται στη διακριτική ευχέρεια του Επόπτη. Ο Επόπτης αναλαμβάνει τη ευθύνη παρακολούθησης της ΠΕ σε όλο το διάστημα εκπόνησής της. Εάν ανακύψουν σοβαρές δυσκολίες στη συνεργασία Επόπτη - φοιτητή, το ζήτημα παραπέμπεται στην Επιτροπή Προγράμματος.
Οι διδάσκοντες του Τμήματος είναι υποχρεωμένοι, στο βαθμό που υποβληθούν σχετικές αιτήσεις και συναινέσουν στα προτεινόμενα θέματα, να αποδεχθούν την εποπτεία τουλάχιστον πέντε (5) ΠΕ. Εάν οι αιτήσεις είναι περισσότερες από πέντε (5) απόκειται στη διακριτική ευχέρεια των διδασκόντων να τις αποδεχθούν, σε καμία όμως περίπτωση δεν μπορεί ο συνολικός αριθμός των πτυχιακών εργασιών ανά διδάσκοντα να υπερβαίνει τις δέκα (10).
Κάθε φοιτητής μπορεί να αρχίσει την ΠΕ από την έναρξη του Ε' εξαμήνου των σπουδών του. Ο φοιτητής επιλέγει το θέμα της ΠΕ και τον Επόπτη. Στη συνέχεια έρχεται σε συνεννόηση με τον Επόπτη, ο οποίος θα προβεί στην τελική διατύπωση και έγκριση του θέματος και στην αποδοχή της εποπτείας της ΠΕ. Αφού προσδιορισθεί το θέμα της ΠΕ και ο Επόπτης, ο φοιτητής υποβάλλει αίτηση στην επιτροπή προγράμματος, μέσω Γραμματείας, για την κατοχύρωση του θέματος. Οι αιτήσεις υποβάλλονται από την 1.10 έως 30.11 κάθε έτους. Αιτήσεις που υποβάλλονται εκτός των παραπάνω προθεσμιών δεν γίνονται δεκτές.
Η επιτροπή Προγράμματος εξακριβώνει ότι δεν έχει εκπονηθεί ούτε βρίσκεται σε εξέλιξη άλλη ΠΕ με το ίδιο θέμα και δίνει εγγράφως την έγκρισή της. Ο φοιτητής μπορεί να αρχίσει την ΠΕ μετά την έγγραφη έγκριση της Επιτροπής Προγράμματος.
Μετά την κατοχύρωση του θέματος αλλαγή μπορεί να γίνει μόνο μετά από αιτιολόγηση του φοιτητή και έγκριση του Επόπτη. Αλλαγή του Επόπτη μπορεί να γίνει μετά από αίτηση του φοιτητή εξ' αιτίας αλλαγής του θέματος της ΠΕ ή για άλλο σοβαρό λόγο. Η αίτηση απευθύνεται στην Επιτροπή Προγράμματος, μέσω Γραμματείας. Τυχόν αλλαγή στο θέμα της ΠΕ ή στο πρόσωπο του Επόπτη υποχρεώνει τον φοιτητή να ακολουθήσει και πάλι την προβλεπόμενη από τον Κανονισμό διαδικασία για την εκπόνηση ΠΕ. Η συνεργασία φοιτητή και Επόπτη γίνεται με διαδοχικές συναντήσεις. Στις πρώτες συναντήσεις προσδιορίζεται το υλικό στο οποίο θα στηριχθεί η εργασία, καθορίζεται η μεθοδολογία της και παραδίδεται στον Επόπτη ένα διάγραμμα της ΠΕ. Επί πλέον στη φάση αυτή εκπονείται ένα δείγμα της εργασίας.
Στη συνέχεια ο Επόπτης, στη βάση του φακέλου που έχει δοθεί από τον φοιτητή (υλικό, μεθοδολογία, διάγραμμα και δείγμα εργασίας), δίνει συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με την υλοποίηση της ΠΕ. Στις επόμενες συναντήσεις ο ρόλος του Επόπτη αναφέρεται στον έλεγχο της πορείας υλοποίησης της ΠΕ, και στην επισήμανση τυχόν αδυναμιών. Όταν η εργασία αποκτήσει την πρώτη ολοκληρωμένη μορφή της υποβάλλεται για ανάγνωση και σχολιασμό στον Επόπτη. Ο φοιτητής στη βάση των σχολίων του Επόπτη βελτιώνει την ΠΕ και καταθέτει το τελικό κείμενο.
Ο Επόπτης δίνει στον φοιτητή την άδεια να υποστηρίξει την ΠΕ εάν κρίνει ότι θα βαθμολογηθεί τουλάχιστον με πέντε (5). Στην αντίθετη περίπτωση επιστρέφει στον φοιτητή την εργασία για βελτίωση. Όταν ο φοιτητής λάβει την άδεια να υποστηρίξει την εργασία του καταθέτει ένα δεύτερο αντίτυπο στη Βιβλιοθήκη του Τμήματος και λαμβάνει σχετική βεβαίωση, την οποία προσκομίζει στον Επόπτη. Επίσης, καταθέτει ένα τρίτο αντίτυπο στη Γραμματεία, προκειμένου να δοθεί στο δεύτερο μέλος της επιτροπής αξιολόγησης.
Η ΠΕ είναι εκτυπωμένη σε χαρτί Α4. Η τυπωμένη επιφάνεια κάθε σελίδας περιλαμβάνει περίπου 500 λέξεις ή 3000 χαρακτήρες. Κατά συνέπεια το κυρίως κείμενο περιλαμβάνει περίπου 25.000 λέξεις ή 150.000 χαρακτήρες. Το κείμενο της ΠΕ παραδίδεται στην τελική του μορφή, υποχρεωτικά, και σαν ηλεκτρονική μορφή (αρχείο Η/Υ). Η δομή της ΠΕ έχει ως εξής α) λευκή σελίδα, β) σελίδα τίτλου, γ) πρόλογος,δ) εισαγωγή, ε) κύριο σώμα, στ) συμπεράσματα, ζ) παράρτημα (μη υποχρεωτικό), η) βιβλιογραφία, θ) ευρετήρια (μη υποχρεωτικό), ι) περιεχόμενα, ια) λευκή σελίδα.
Η υποστήριξη της ΠΕ γίνεται μετά από άδεια του Επόπτη ενώπιον του Επόπτη και ενός διδάσκοντος του Τμήματος, τον οποίον επιλέγει ο Επόπτης. Ο φοιτητής παρουσιάζει την εργασία του και απαντά σε ερωτήσεις. Η υποστήριξη της ΠΕ ορίζεται το νωρίτερο ένα μήνα μετά την κατάθεση του τελικού κειμένου στον Επόπτη και κατά προτίμηση κοντά σε εξεταστική περίοδο. Η ημερομηνία υποστήριξης ανακοινώνεται μέσω Γραμματείας. Ο Επόπτης προσκομίζει φάκελο που περιέχει την έγκριση του θέματος από την Επιτροπή Προγράμματος, την βεβαίωση της Βιβλιοθήκης για την κατάθεση του δεύτερου αντιγράφου και τέλος έντυπο του πρωτοκόλλου υποστήριξης εις διπλούν.
Στο τέλος της υποστήριξης τα δύο μέλη της Επιτροπής βαθμολογούν την ΠΕ. Ο μέσος όρος της βαθμολογίας ανακοινώνεται αμέσως στον υποψήφιο και κοινοποιείται εγγράφως στη Γραμματεία.
Μετά το τέλος της διαδικασίας υποστήριξης ο φάκελος της ΠΕ κατατίθεται στη Γραμματεία. Η Βιβλιοθήκη τηρεί αλφαβητικούς καταλόγους συγγραφέων και θεμάτων ΠΕ που έχουν υποστηριχθεί. Οι ΠΕ δεν δανείζονται αλλά μπορούν να χρησιμοποιηθούν εντός της Βιβλιοθήκης. Φωτοαντίγραφα μέρους ή συνόλου ΠΕ γίνονται μόνο μετά από έγγραφη άδεια του συγγραφέα.