ΥΠΟΤΡΟΦΙΕΣ ERASMUS / SOCRATES

ΕΝΤΥΠΑ ΠΡΟΣ ΣΥΜΠΛΗΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗ ΧΟΡΗΓΗΣΗ ΤΗΣ ΥΠΟΤΡΟΦΙΑΣ

(Υποβάλλονται στο Γραφείο Διεθνών Σχέσεων)

Α. ΕΝΤΥΠΑ ΤΑ ΟΠΟΙΑ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΙΟΝΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΑΝΑΧΩΡΗΣΗ ΤΟΥ ΦΟΙΤΗΤΗ

1. ΑΙΤΗΣΗ – ΔΗΛΩΣΗ

Υποβάλλεται σε (1) αντίτυπο, σε προθεσμία που θα οριστεί από το Γραφείο Διεθνών Σχέσεων, αμέσως μετά την επιλογή των φοιτητών από τα αρμόδια όργανα των Τμημάτων τους .

Συμπληρώνονται τα εξής πλαίσια :

• Τα στοιχεία σας καθώς και η ονομασία Ιδρύματος (προέλευσης) στην πρώτη σελίδα (εξώφυλλο)

• Στατιστικά στοιχεία υποψηφίου (2^η σελ.)

• Υπεύθυνη δήλωση (3^η σελ.)

• Πιστοποιητικό αναγνώρισης σπουδών (3^η σελ.)

Στο συγκεκριμένο πλαίσιο θα συμπληρωθούν μόνον τα μαθήματα που οφείλει ο φοιτητής στο Ιδρυμα προέλευσης καθώς και τα μαθήματα του Ιδρύματος Υποδοχής που θα παρακολουθήσει (όταν αυτό είναι εφικτό). Σε διαφορετική περίπτωση, θα ισχύει το Συμφωνητικό Εκμάθησης - Learning Agreement (βλ.παρακάτω).

• Μηχανογραφικό Δελτίο Υποψηφίου (4^η σελ.). – Ολόκληρη η σελίδα εκτός από το πλαίσιο με τους κωδικούς των Ιδρυμάτων προέλευσης και Υποδοχής.

Τα υπόλοιπα πλαίσια θα συμπληρωθούν από την Υπηρεσία μας.

Προσοχή στο διάστημα της υποτροφίας που θα δηλωθεί: Ο/η φοιτητής-τρια θα πρέπει να συμβουλευτεί τη διάρκεια των εξαμήνων (academic calendar) των Ιδρυμάτων που τον/την ενδιαφέρει από τον Οδηγό Σπουδών του Πανεπιστημίου υποδοχής (είτε μέσω του Γραφείου Διεθνών Σχέσεων είτε μέσω του Διαδικτύου (INTERNET)- οι διευθύνσεις WWW όλων των συνεργαζομένων Ιδρυμάτων βρίσκονται στο πίσω μέρος του φυλλαδίου). Για λόγους λογιστικής διαχείρισης όλες οι ημερομηνίες έναρξης πρέπει να είναι στρογυλλοποιημένες την 1^η ή την 16 κάθε μήνα, ενώ οι ημερομηνίες της λήξης την 15^η ή την 30η/ 31^η (πχ. 01.10.2001 –15.1.2002 ή 16.2.2001 – 30.6.2002).

Προσοχή, επίσης, στα σημεία υπογραφής !

2.  ΣΥΜΒΑΣΗ μεταξύ του Ιονίου Πανεπιστημίου και του φοιτητή ERASMUS - όροι χορήγησης 
      της υποτροφίας.

Υποβάλλεται σε δύο (2) αντίτυπα χαρτοσημασμένα με χαρτόσημα των 150 δρχ.

Συμπληρώνονται όλα τα κενά διαστήματα εκτός από τον αριθμό της Σύμβασης και το συνολικό ποσό της υποτροφίας.

Το πλαίσιο της εξουσιοδότησης (στο κάτω μέρος της 3^ης σελ.) υπογράφεται και από τον εξουσιοδοτούμενο που θα ορίσει ο φοιτητής, για να τον αντιπροσωπεύει σε κάθε ζήτημα που αναφέρεται στις σχέσεις του με το Ιόνιο Πανεπιστήμιο στη διάρκεια της απουσίας του.

Αφού υποβληθεί στην Υπηρεσία μας, ελεγχθεί, συμπληρωθεί και υπογραφεί από τον Πρόεδρο της Δ.Ε. του Ιονίου Πανεπιστημίου, θα επιστραφεί ένα (1) πρωτότυπο στον ενδιαφερόμενο φοιτητή, το οποίο θα πρέπει να τηρηθεί στο αρχείο του για πέντε (5) χρόνια για ενδεχόμενο έλεγχο από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Σε περίπτωση που, για οποιονδήποτε λόγο, δεν γίνει χρήση της υποτροφίας, θα πρέπει να επιστραφεί αμέσως στο Ιόνιο Πανεπιστήμιο (με συστημένη επιστολή) συνοδευόμενη από έγγραφη αιτιολόγησή του φοιτητή.

Σημειώνεται ότι η υποβολή των παραπάνω εγγράφων αποτελεί οριστική αποδοχή της υποτροφίας ERASMUS. Η προθεσμία παραίτησης από την υποτροφία, θα οριστεί παράλληλα με την ανάρτηση της ανακοίνωσης για την υποβολή των παραπάνω εγγράφων.

Εντυπα που είναι ελλειπή θα απορρίπτονται από την Υπηρεσία χωρίς άλλη ειδοποίηση.

Επισημαίνουμε, ακόμη, ότι απαγορεύεται η χρήση διορθωτικού (Blanco) στα παραπάνω έντυπα, για το λόγο αυτό θα πρέπει να είστε πολύ προσεκτικοί στις ημερομηνίες που θα δηλώσετε.

Η προθεσμία υποβολής των παραπάνω εγγράφων θα ανακοινωθεί από το Γραφείο Διεθνών Σχέσεων αμέσως μετά την έγκριση της τελικής λίστας των υποτρόφων ERASMUS από τις Γενικές Συνελεύσεις των Τμημάτων και τη Διοικούσα Επιτροπή.

Β. ΕΝΤΥΠΑ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΣΤΟ ΙΟΝΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ ΤΟΥ ΦΟΙΤΗΤΗ ΑΠΟ ΤΟ ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ.

1. Confidential Supervisor's Report

Υποβάλλεται σε ένα (1) αντίτυπο.

Συμπληρώνεται από τον Επόπτη Καθηγητή του φοιτητή στο εξωτερικό λίγο πριν την αναχώρησή του και μας κοινοποιείται αμέσως μετά την επιστροφή του στην Ελλάδα.

Ο φοιτητής θα πρέπει να φροντίζει για την έγκαιρη συμπλήρωση του εντύπου, επειδή, σε περίπτωση που το έγγραφο δεν φθάσει έγκαιρα στην Υπηρεσία μας, θα υποχρεωθεί να επιστρέψει το συνολικό ποσό της υποτροφίας του !



2. Έντυπο Ατομικής Βεβαίωσης Παραλαβής Υποτροφίας Κινητικότητας

Το έντυπο αυτό μας επιστρέφεται, κατάλληλα συμπληρωμένο, σε ένα (1) αντίτυπο, αμέσως μετά την επιστροφή του φοιτητή από το εξωτερικό και συνοδευόμενο υποχρεωτικά από την “απόδειξη είσπραξης” από την Τράπεζα ή ακριβές αντίγραφο αυτού.


3. Έκθεση Σπουδών

Η Έκθεση Σπουδών υποβάλλεται στο Ιδρυμά μας, αμέσως μετά την επιστροφή του φοιτητή από το εξωτερικό, συμπληρωμένο σύμφωνα με τις Οδηγίες που αναφέρονται πάνω στο έντυπο.

Υπενθυμίζεται ότι, σε περίπτωση που κάποιο από τα τρία προαναφερθέντα έντυπα δεν έχει επιστραφεί στην Υπηρεσία μας, το αργότερο έως τις 30.09.2002, θα θεωρηθεί παράβαση των Συμβατικών υποχρεώσεων του φοιτητή και θα πρέπει να επιστραφεί το συνολικό ποσό της υποτροφίας του.

Γ. ΕΝΤΥΠΑ ΠΟΥ ΑΦΟΡΟΥΝ ΣΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΤΩΝ ΜΑΘΗΜΑΤΩΝ ΣΤΟ
ΕΞΩΤΕΡΙΚΟ ΚΑΙ ΣΤΗΝ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΟΥΣ

1. ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΕΚΜΑΘΗΣΗΣ (LEARNING AGREEMENT)

Το συγκεκριμένο έντυπο συμπληρώνεται εις διπλούν λίγο μετά την άφιξη του φοιτητή στο εξωτερικό και αφού συνεργαστεί με το επόπτη καθηγητή του στο πανεπιστήμιο υποδοχής για την επιλογή των μαθημάτων.

Στη συνέχεια το επιστρέφει στην υπηρεσία μας (το αργότερο σε ένα μήνα από την ημερομηνία άφιξής του στο εξωτερικό) συμπληρωμένο (εις διπλούν) με την έγκριση του πανεπιστημίου υποδοχής (στο πλαίσιο που προβλέπεται), για να υπογραφεί και από τον ακαδημαϊκό υπεύθυνο ΣΩΚΡΑΤΗΣ του Τμήματός του.

2. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΜΑΘΗΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑΣ
   (TRANSRIPT OF RECORDS)
   

          Το έντυπο αυτό επιστρέφεται στην Υπηρεσία μας, συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο από τον επόπτη
          σπουδών του φοιτητή στο Πανεπιστήμιο υποδοχής, αμέσως μετά την επιστροφή του στην Ελλάδα μαζί με το 
          Confidential Supervisor’s Report, ώστε να γίνει από την Επιτροπή Προγράμματος του Τμήματός του η μεταφορά 
          βαθμολογίας.

          Στην περίπτωση που ο φοιτητής δεν εξεταστεί σε κάποια μαθήματα, θα πρέπει να προσκομίσει 
          Βεβαιώσεις παρακολούθησης των μαθημάτων αυτών.                                                

Αναφορά των μαθημάτων στο Πτυχίο του φοιτητή

Υπάρχουν (3) κατηγορίες αναφοράς των μαθημάτων στο Πτυχίο του φοιτητή :

α. Σε περίπτωση πλήρους αναγνώρισης του μαθήματος γίνεται μνεία του μαθήματος στο πτυχίο με βαθμό (Ιονίου Πανεπιστημίου)

β. σε περίπτωση παρακολούθησης μαθήματος, που δεν αναγνωρίζεται στο Ι.Π., αλλά ο φοιτητής το έχει εξεταστεί στο Ιδρυμα υποδοχής, αναφέρεται το μάθημα με τη βαθμολογία του Ιδρύματος υποδοχής.

γ. σε περίπτωση απλής παρακολούθησης (με βεβαίωση παρακολούθησης), απλή αναφορά του μαθήματος

ΣΗΜ.: Λόγω του ότι τα παραπάνω δύο έντυπα χρησιμοποιούνται κυρίως για το πρόγραμμα ECTS, επισημαίνουμε ότι θα χρησιμοποιηθούν και από τους φοιτητές οι οποίοι δεν το έχουν επιλέξει ή δεν εφαρμόζεται στο πανεπιστήμιο προέλευσης ή υποδοχής. Σε αυτή την περίπτωση θα πρέπει να συμπληρωθούν μόνο τα μαθήματα που έχει επιλέξει ο φοιτητής καθώς και η βαθμολογία σε όσα από αυτά έχει εξεταστεί στο πανεπιστήμιο υποδοχής.

ΥΨΟΣ ΤΗΣ ΥΠΟΤΡΟΦΙΑΣ

Το ύψος της υποτροφίας δεν είναι σταθερό κάθε χρόνο.
Ενδεικτικά αναφέρουμε οτι η υποτροφία ERASMUS για το ακαδημαϊκό έτος 2000 –2001 κυμάνθηκε στα ακόλουθα επίπεδα :

Η υποτροφία ERASMUS δεν αποτελεί πλήρη υποτροφία αλλά αποσκοπεί να καλύψει τη διαφορά του κόστους ζωής που προκύπτει στη χώρα υποδοχής.

Η χορήγηση της υποτροφίας πραγματοποιείται μέσω της Εντολής είσπραξης που αποστέλλεται από την Υπηρεσία μας στην προσωπική διεύθυνση του κάθε φοιτητή και αφορά στο συνολικό ποσό της υποτροφίας ERASMUS (εφάπαξ).

Ο φοιτητής μπορεί να την προσκομίσει σε οποιοδήποτε υποκατάστημα της Τράπεζας, που αναγράφεται πάνω στην εντολή (έχοντας μαζί του την αστυνομική ταυτότητα), το οποίο θα πρέπει να ζητάει προέγκριση από το Υποκατάστημα της Κέρκυρας, στο οποίο θα είναι κατατεθημένα τα χρήματα.

Τα χρήματα κατατίθενται στο Πανεπιστήμιό μας συνήθως αρκετά καθυστερημένα και, αρκετές φορές, μετά την αναχώρηση των φοιτητών Erasmus του χειμερινού εξαμήνου.

Για το λόγο αυτό οι φοιτητές, πριν την αναχώρησή τους στο εξωτερικό, θα πρέπει να κάνουν ξεχωριστή εξουσιοδότηση στην αστυνομία σε κάποιο δικό τους άτομο, το οποίο θα εισπράξει την υποτροφία και θα την στείλει με δική του ευθύνη στο εξωτερικό.

Προσοχή ! Η υποτροφία προβλέπει ελάχιστο χρόνο παραμονής στο εξωτερικό (3) μήνες. Σε περίπτωση που ο φοιτητής επιστρέψει νωρίτερα από τους (3) μήνες υποχρεούται να επιστρέψει στο Ιόνιο Παν/μιο το συνολικό ποσό της υποτροφίας του (σε ΕΥΡΩ).

Στην περίπτωση δε που ο φοιτητής επιστρέψει νωρίτερα από το χρονικό διάστημα που προβλέπεται στη Σύμβαση (πχ. μισό ή ένα μήνα νωρίτερα) υποχρεούται να μας επιστρέψει το ποσό της υποτροφίας που αντιστοιχεί στο διάστημα που δεν διένυσε στο εξωτερικό (σε ΕΥΡΩ).

Οποιαδήποτε επιστροφή ποσού συνεπάγεται συναλλαγματικές διαφορές που βαρύνουν αποκλειστικά το φοιτητή, ενώ θα πρέπει να συνοδεύεται από έγγραφη αιτιολόγησή του καθώς και από την απόδειξη κατάθεσης της Τράπεζας.

 

ΑΣΦΑΛΙΣΗ

Η υποτροφία ERASMUS ΔΕΝ καλύπτει την ασφάλιση του φοιτητή.

Πριν την αναχώρησή του στο εξωτερικό θα πρέπει να προμηθευτεί είτε το ειδικό έντυπο E 128 (από τον ασφαλιστικό του φορέα ή από το Ιόνιο Πανεπιστήμιο σε περίπτωση που έχει το βιβλιάριο ασθενείας) είτε να ασφαλιστεί στο Ίδρυμα υποδοχής (όπου αυτό προβλέπεται) είτε να επιλέξει ιδιωτική ασφάλιση για το διάστημα που θα διανύσει στο εξωτερικό.

ΒΕΒΑΙΩΣΗ ΥΠΟΤΡΟΦΙΑΣ ERASMUS

Oι φοιτητές, πριν την αναχώρησή τους στο εξωτερικό, θα πρέπει να ζητούν, έγκαιρα, σχετική Βεβαίωση από τη Γραμματεία του Τμήματός τους, για να τη χρησιμοποιήσουν στην εγγραφή τους στο Πανεπιστήμιο υποδοχής.

Η Βεβαίωση θα πρέπει να είναι μεταφρασμένη από Προξενική Αρχή της χώρας στην οποία θα μεταβούν ή από το Υπουργείο Εξωτερικών.




ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αιτήσεις και έντυπα για τη χορήγηση της υποτροφίας παρέχονται από την κα. Καρβούνη.