ΙΟΝΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ

Ριζοσπαστών Βουλευτών 7, 491 00 Κέρκυρα, 
Τηλ. (0661)40057 Fax (0661) 22549

                     ΙΟΝΙΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ

ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

Αρμ. Υπάλληλοι : Ε.Παπανικολάου                                            Κέρκυρα 02-11-01 

Τηλ.& Fax : 0661-27142                                                               Αριθ. Διακήρ. 4650

 

 

 

Θέμα: Πρόχειρος Διαγωνισμός για τον εξοπλισμό της Πρυτανείας, συναφών Γραμματειών και κοινόχρηστων χώρων του κτιρίου της Ιονίου Ακαδημίας, σε κουρτίνες.

 

 

ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ

Έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις του Ν. 2286/96 “Περί Προμηθειών Δημοσίου Τομέα & Ρυθμίσεις συναφών θεμάτων” (ΦΕΚ 19/1-2-95 τεύχος Α’ )

2. Τις διατάξεις του Π.Δ. 394/96 “Περί Κανονισμού Προμηθειών Δημοσίου”

(ΦΕΚ 266/4-12-96 τεύχ. Α’).

3. Τις διατάξεις του Ν. Δ. 496/74 περί λογιστικού των Ν.Π.Δ.Δ.

4. Τις διατάξεις του Ν. 2362/95 “Περί Δημοσίου Λογιστικού & Ελέγχου Δαπανών του Kράτους” (ΦΕΚ 247/Α/95). 6. Το Π.Δ. 83/84 “ Περί ιδρύσεως του Ιονίου Παν/μίου…………”

5. Το Π.Δ. 83/84 “Περί ιδρύσεως του Ιονίου Παν/μίου…………”

6. Την από 25-11-01 απόφαση της Δ.Ε., σύμφωνα με την οποία εγκρίθηκε η ανωτέρω προμήθεια.

7. Τις τεχνικές προδιαγραφές των υπό προμήθεια ειδών που επισυνάπτονται στην διακήρυξη και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος αυτής.

 

Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε

Tο Ιόνιο Πανεπιστήμιο προκηρύσει ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ, Προϋπολογισμού #23.478# ευρώ ή #8.000.000# δρχ. (με Φ.Π.Α.), με κριτήριο κατακύρωσης την ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΤΕΡΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ, για την προμήθεια κουρτινών προκειμένου να εξοπλιστεί ο χώρος της Πρυτανείας, των Γραμματειών και οι κοινόχρηστοι χώροι της Ιονίου Ακαδημίας, σύμφωνα με τις συνημμένες τεχνικές προδιαγραφές όπως αυτές περιγράφονται στο Παράρτημα αυτής της Διακήρυξης

Ο διαγωνισμός θα διενεργηθεί στις 19-11-01, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11.00΄πμ, στα γραφεία της Κεντρικής Διοίκησης του Παν/μίου στην οδό Ριζ. Βουλευτών 7 – 49100 Κέρκυρα

 

ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΣΤΟΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟ

 

1. Στον διαγωνισμό αυτό δικαιούνται να λάβουν μέρος όλα τα φυσικά & νομικά πρόσωπα, ημεδαπά ή αλλοδαπά, οι συνεταιρισμοί, οι ενώσεις προμηθευτών που ασκούν εμπορικό ή βιοτεχνικό επάγγελμα στην Ελλάδα ή στην Αλλοδαπή.

Αυτοί που θα πάρουν μέρος στον διαγωνισμό οφείλουν να καταθέσουν με την έγγραφη Οικονομική προσφορά τους και Τεχνική Προσφορά.

 

ΧΡΟΝΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

 

Οι προσφορές θα πρέπει να έχουν συνταχθεί στην Ελληνική γλώσσα.

Εκείνοι που θα πάρουν μέρος στον διαγωνισμό θα πρέπει να καταθέσουν τις έγγραφες προσφορές τους, το αργότερο μέχρι την ημέρα και ώρα διενέργειας του διαγωνισμού που αναφέρεται στη διακήρυξη αυτή, μέχρι την Δευτέρα 19-11-01 και ώρα 11.00΄ πμ, στο γραφείο Πρωτοκόλλου στην Κεντρική Διοίκηση του Παν/μίου, από όπου θα δοθούν στην Επιτροπή παραλαβής αποσφράγισης και αξιολόγησης των προσφορών (επιτροπή διαγωνισμού).

Επίσης μπορούν να στείλουν τις προσφορές τους, με οποιοδήποτε τρόπο αρκεί αυτές να περιέλθουν στην ανωτέρω υπηρεσία που διενεργεί το διαγωνισμό, το αργότερο μέχρι την προηγούμενη της διενέργειας του διαγωνισμού.

Προσφορές που θα υποβληθούν στην ανωτέρω επιτροπή ή θα περιέλθουν στην παραπάνω υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, δεν λαμβάνονται υπ’ όψιν και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν από την υπηρεσία.

Οι προσφορές δεσμεύουν τους προσφέροντες για 60 ημέρες από την επομένη ημέρα διενέργειας του διαγωνισμού.

Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο των 60 ημερών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

Η ισχύς των προσφορών μπορεί να παραταθεί, εφ’ όσον ζητηθεί από την αρμόδια υπηρεσία του Ιονίου Πανεπιστημίου πριν τη λήξη της, κατ’ ανώτατο.

Στο φάκελο κάθε προσφοράς πρέπει να αναγράφονται τα εξής:

1. Η λέξη “ΠΡΟΣΦΟΡΑ”

2.Ο αριθμός της διακήρυξης: 4650/02-11-01

3.Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού: 19-11-01

4. Τα πλήρη στοιχεία του αποστολέα.

Μέσα στον αναφερόμενο φάκελο τοποθετείται ο φάκελος της Τεχνικής Προσφοράς, με την ένδειξη “ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ” και ο φάκελος με την ένδειξη “ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ” του προμηθευτή.

Οι φάκελοι της οικονομικής και τεχνικής προσφοράς θα φέρουν τις ενδείξεις και του κυρίως φακέλου.

Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του μεγάλου όγκου τους, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη “Παράρτημα Τεχνικής Προσφοράς” και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου.

5. Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξυσίματα, σβησίματα, προσθήκες ή διορθώσεις.

Εάν υπάρχει στην προσφροά οποιαδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογεγραμμένη από τον προσφέροντα.

Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ’ αυτήν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση της Επιτροπής αξιολόγησης των προσφορών.

6. Ο προσφέρων θεωρείται ότι δέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της διακήρυξης εκτός εάν στην προσφορά του αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία δεν δέχεται.

Στην περίπτωση αυτή πρέπει ο προσφέρων να αναφέρει στην προσφορά του, τους όρους της προσφοράς του που είναι διαφορετικοί από τους όρους της διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν.

7. Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται δεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε διευκρίνηση ή τροποποίηση της προσφοράς ή απόκρουση όρου της διακήρυξης (Επιτροπή Διαγωνισμού).

Διευκρινίσεις δίνονται από τους προσφέροντες μόνον όταν ζητούνται από το αρμόδιο όργανο, είτε ενώπιόν του, είτε ύστερα από έγγραφο της υπηρεσίας, μετά από σχετική γνωμοδότηση του οργάνου (Διοικούσα Επιτροπή).

Σημειώνεται ότι από τις διευκρινήσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπ’ όψιν μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν.

Προσφορά που παρουσιάζει κατά την κρίση της επιτροπής αποσφράγισης και αξιολόγησης (επιτροπή διαγωνισμού) ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους του διαγωνισμού και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης απορρίπτεται ως απαράδεκτη .

 

ΠΡΟΣΦΕΡΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ

1. Η προσφερόμενη τιμή δίδεται σε ευρώ και δραχμές.

2. Οι προσφορές πρέπει να καθορίζουν.

α) Την ανά μονάδα είδους προσφερόμενη τιμή σε ευρώ και δραχμές η οποία θα περιλαμβάνει εκτός από την αξία του προσφερομένου είδους, τα υλικά, τα έξοδα συσκευασίας, μεταφοράς και τοποθέτησης των υπό προμήθεια ειδών στους χώρους όπου πρόκειται να εγκατασταθούν στο κτήριο της Ιονίου Ακαδημίας στην Κέρκυρα, καθώς και κάθε άλλη επιβάρυνση εκτός από τον Φ.Π.Α.

β) Τον χρόνο παράδοσης των ειδών ( θα αναφέρεται στην Τεχνική Προσφορά).

γ) Τον φόρο προστιθέμενης αξίας (Φ. Π.Α.) ο οποίος θα βαρύνει το Παν/μιο και θα πρέπει να αναφέρεται ξεχωριστά.

3. Εφ’ όσον από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, με απόφαση του αρμοδίου για την Διοίκηση του φορέα οργάνου, ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αποσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών (επιτροπή διαγωνισμού).

 

ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΤΙΜΩΝ

 

Η Επιτροπή αποσφράγισης και αξιολόγησης των προσφορών προβαίνει στην έναρξη της διαδικασίας την ημερομηνία και ώρα που ορίζεται στη διακήρυξη.

Προσφορές που υποβάλλονται μετά την έναρξη της διαδικασίας αποσφράγισης δεν αποσφραγίζονται, αλλά παραδίδονται στην Υπηρεσία για επιστροφή, ως εκπρόθεσμες.

 

Αποσφραγίζεται ο κυρίως φάκελλος καθώς και ο φάκελλος της Τεχνικής προσφοράς, μονογράφονται και σφραγίζονται τα στοιχεία της Τεχνικής προσφοράς κατά φύλλο από την Επιτροπή.

Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης των τεχνικών προσφορών και των λοιπών στοιχείων αυτών για όσες προσφορές κρίθηκαν αποδεκτές η Επιτροπή προβαίνει στην αποσφράγιση των οικονομικών προσφορών, και ακολουθεί η ανακοίνωση των τιμών.

Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης των προσφορών, εφόσον το ζητήσουν λαμβάνουν γνώση των συμμετασχόντων στον διαγωνισμό καθώς επίσης και των τιμών που προσφέρθηκαν.

 

ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ

 

Κριτήριο για την κατακύρωση της ανωτέρω προμήθειας και την τελική επιλογή του προμηθευτή είναι η Οικονομικότερη προσφορά, σε συνάρτηση με την αξιολόγηση κυρίως των παρακάτω στοιχείων:

α) τιμή

β) όροι πληρωμής

γ) Η ποιότητα κατασκευής και υλικών (φινίρισμα) και η αισθητική (DESIGN)

ε) Η καταλληλότητα των προσφερομένων υλικών για την εξυπηρέτηση του σκοπού για τον οποίο προορίζονται.

στ) Η παρεχόμενη εγγύηση διατήρησης.

ζ) Η ποιότητα της εξυπηρέτησης, μετά την πώληση.

η) Ο χρόνος παράδοσης των υλικών (ο συντομότερος δυνατός).

Για την επιλογή της οικονομικότερης προσφοράς αξιολογούνται μόνον οι προσφορές που έχουν κριθεί ως τεχνικά αποδεκτές και σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της Διακήρυξης

Για τη διαμόρφωση της συγκριτικής τιμής λαμβάνονται υπ΄ όψη η τιμή της προσφοράς, και οι όροι πληρωμής.

 

ΚΡΙΣΕΙΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

 

Η Επιτροπή παραλαβής και αποσφράγισης και αξιολόγησης των προσφορών (Επιτροπή διαγωνισμού) υποβάλλει στο αρμόδιο για την έγκριση του αποτελέσματος του διαγωνισμού όργανο του Πανεπιστημίου το οποίο είναι η Διοικούσα Επιτροπή ολόκληρο το φάκελο του διαγωνισμού με Γνωμοδότησή της με την οποία μπορεί να προτείνει:

α. Κατακύρωση των υπό προμήθεια ειδών για το σύνολο της αιτούμενης ποσότητας.

β. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και επανάληψή του με τροποποίηση η μη των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών.

γ. Ματαίωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού και προσφυγή στην διαδικασία της διαπραγμάτευσης (εξαιρετική ή απ’ ευθείας ανάθεση).

δ. Χορήγηση εξουσιοδότησης στην ενδιαφερόμενη Υπηρεσία για να προβεί στην πραγματοποίηση της προμήθειας.

στ. Ματαίωση της προμήθειας.

Η Διοικούσα Επιτροπή αποφασίζει για την τύχη του διαγωνισμού.

 

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ - ΑΝΑΘΕΣΗΣ.

 

1. Στον προμηθευτή στον οποίο θα γίνει η κατακύρωση της προμήθειας θα σταλεί σχετική Ανακοίνωση που θα περιλαμβάνει τα παρακάτω στοιχεία:

α) Το είδος β) Την ποσότητα γ) Την Τιμή δ) τον φορέα για τον οποίο προορίζεται το είδος ε) Την συμφωνία της κατακύρωσης με τους όρους της διακήρυξης και τις τυχόν αποδεκτές τροποποιήσεις των όρων τούτων ζ) Την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης.

2. Με την ανακοίνωση η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο της σύμβασης που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα.

3. Ο Προμηθευτής στον οποίο κατακυρώθηκε η προμήθεια, υποχρεούται να προσέλθει μέσα σε δέκα (10) μέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της Ανακοίνωσης, για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης προσκομίζοντας Εγγυητική Επιστολή Τράπεζας, συνολικής αξίας ίσης με το 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. ως εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης.

 

ΣΥΜΒΑΣΗ

 

Η Σύμβαση περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία της προμήθειας και υπογράφεται και από τα δυο συμβαλλόμενα μέρη.

Το κείμενο τη σύμβασης κατισχύει κάθε άλλου κειμένου στο οποίο στηρίζεται, όπως προσφορά διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης εκτός καταδήλων σφαλμάτων ή παραδρομών.

H, ενδεχόμενη, χρονική ή ποσοτική παράταση της Σύμβασης, εφόσον αυτή συμφωνηθεί από τους συμβαλλόμενους, υπόκεινται στις διατάξεις της Α.Π.301/07-08-01

 

 

Οι τεχνικές προδιαγραφές του εξοπλισμού παραχωρούνται σε έντυπη μορφή από το τμήμα Προμηθειών του Ιονίου Πανεπιστημίου.
Επικοινωνία: Ε. Παπανικολάου
Τηλ. 0661 - 27142

 

 

O Aντιπρόεδρος ΔΕ

Του Ιονίου Παν/μίου

Καθ. Κων/νος Τριανταφυλλίδης